Databeskyttelse
Vi passer godt på dine personlige oplysninger
Her finder du Folkeuniversitetet i Frederikssunds politikker og procedurer for indsamling og opbevaring af personlige oplysninger. Du kan læse om vores it-sikkerhed samt om, hvordan og hvorfor vi indsamler personlige oplysninger om følgende grupper:
- Kursister - nyhedsbrevmodtagere - kursuskatalogmodtagere - medlemmer - undervisere.
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores sikkerhedsansvarlige for data og databehandling eller formanden på e-mail fufsund2@gmail.com.
IT-sikkerhed
Folkeuniversitetet i Frederikssund får primært leveret IT af sine bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen har valgt en sikkerhedsansvarlig for data og behandling af foreningens data af personmæssig art. Alle tilknyttede PC'er er tilsluttet en cloudtjeneste med funktionsbestemt, krypteret adgang til personfølsomme oplysninger.
Kursister
Hvilke oplysninger indsamler vi? Du kan deltage i alle vores arrangementer ved at købe billet på vores hjemmeside www.fufsund.dk via "Place2Book". De oplysninger, du giver i forbindelse med billetkøb, forvaltes kun af Place2Book, som har ansvaret for de data, du indtaster i forbindelse med købet.
Formanden modtager forud for hvert arrangement deltagerlister fra bookingsystemet "Place2Book" og Folkeuniversitetet i København. Listerne slettes umiddelbart efter arrangementets gennemførelse.
I de fleste tilfælde kan du også købe billet ved indgangen til kursusstedet. Her registreres kun det betalte beløb. Ved særlige arrangementer såsom læsekredse og ekskursioner samt arrangementer med et begrænset antal pladser er forudgående tilmelding dog nødvendig. Disse data slettes umiddelbart efter, at arrangementet er afholdt.
Du kan også købe billet via www.fukbh.dk. De oplysninger, du giver i den forbindelse forvaltes af Folkeuniversitetet i København i henhold til deres databeskyttelsesregler. De kan læses på www.fukbh.dk/databeskyttelse/kursister.
Nyhedsbrevmodtagere
Hvilke oplysninger indsamler vi? Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, FUF info, registrerer vi dit navn og din e-mailadresse i mailprogrammet MailChimp. Oplysningerne er krypteret og adgang til programmet er kodet.
Hvad bruger vi dine oplysninger til? Vi bruger kun oplysningerne til at sende nyhedsbrevet til dig.
Hvor længe opbevarer vi oplysningerne? Inaktive mailadresser bliver løbende slettet, men ellers har vi ingen procedure for sletning. Du kan til enhver tid framelde dig nyhedsbrevet ved at sende en e-mail til fufsund2@gmail.com.
Kursuskatalogmodtagere
Hvilke oplysninger indsamler vi? Vi indsamler oplysning om dit navn, postadresse og e-mailadresse. Oplysningerne opbevares i en cloudtjeneste med funktionsbestemt, krypteret adgang.
Hvad bruger vi oplysningerne til? Vi bruger e-mailadressen til at kontakte dig, hvis der er ændringer i fremsendelsen af kataloget. Navn og postadresse bruge vi, når vi sender katalog til dig.
Hvor længe opbevarer vi oplysningerne? Inaktive mailadresser bliver løbende slettet, men ellers har vi ingen procedure for letning. Du kan til enhver tid framelde dig modtagelse af katalog ved at sende en e-mail til fufsund2@gmail.com.
Medlemmer
Hvilke oplysninger indsamler vi? Vi indsamler oplysning om dit navn, postadresse, e-mailadresse og telefonnummer. Oplysningerne opbevares i en cloudtjeneste med funktionsbestemt, krypteret adgang.
Hvad bruger vi oplysningerne til ? Vi bruger oplysningerne til at kontakte dig ved indkaldelse til generalforsamlinger og eventuelle andre møder.
Hvor længe opbevarer vi oplysningerne ?. Vi opbevarer oplysningerne, så længe du er medlem af Folkeuniversitetet i Frederikssund.
Undervisere
Hvilke personlige oplysninger indsamler vi? Ved indgåelse af aftale om undervisning anmoder vi dig om at oplyse, navn, postadresse, e-mailadresse, telefonnummer, akademisk grad og eventuelt ansættelsessted.
Hvad bruger vi oplysningerne til? Vi videregiver oplysningerne til Folkeuniversitetet i København til brug ved oprettelse af en ansættelseskontrakt mellem dig og Folkeuniversitetet.
Hvor længe opbevarer vi oplysningerne? Vi opbevarer oplysningerne, indtil der er indgået en ansættelseskontrakt mellem dig og Folkeuniversitetet.
